Buchhaltungsstempel
"Rechnungsprüfung"-Stempel als Automatik- oder Holzstempel.
"Rechnungsprüfung+Datum"-Stempel als Automatikstempel mit Datum.
"Bescheid+Datum"-Stempel als Automatikstempel.
* Alle Preise inkl. MwSt. zzgl. Versandkosten
- Was ist ein Buchhaltungstempel?
- Anwendungsbereiche dieser Fertigtextstempel
- Modelle aus Holz und Kunststoff erhältlich
In der Buchhaltung kommt eine Vielzahl an Stempeln zum Einsatz. Dies können beispielsweise einfache Modelle mit dem Aufdruck "Bezahlt", aber auch Buchhaltungsstempel - die auch als Kontierungsstempel bezeichnet werden - und einfache Datumstempel sein.
Was ist ein Buchhaltungstempel?
Natürlich wird auch die Buchung von Vorgängen immer mehr am Computer erledigt. Trotzdem müssen viele Zahlungseingänge verschriftlicht werden, um so bei einem Ausfall der Technik trotzdem auf dem aktuellsten Stand zu bleiben. Damit aber nicht jeder Vermerk immer wieder von Hand geschrieben werden muss, ist die Nutzung eines Buchhaltungsstempels sehr sinnvoll und vor allem zeitsparend.
Stempel für die Buchhaltung können bei stempelservice.de sehr unterschiedlich gestaltet werden. In den meisten Fällen wird hier eine Tabelle aufgebracht, die verschiedene Spalten enthält. Hierin können beispielsweise Angaben zum Datum des Zahlungseinganges, zur Verteilung auf verschiedenen Haben- und Sollkonten, die Belegnummern und ein Feld für das Kürzel des Sachbearbeiters aufgebracht werden. Generell kann der Stempel auf den jeweilige Einsatzbereich angepasst werden.
Anwendungsbereiche dieser Fertigtextstempel
Buchhaltungsstempel finden in der Buchhaltung breite Anwendung und dienen dazu, wichtige Informationen auf Finanzdokumenten schnell und effizient zu markieren. Sie erfüllen verschiedene Zwecke, darunter:
1. Datumsstempel: Buchhaltungsstempel werden häufig verwendet, um das Datum des Dokuments oder des Buchungsvorgangs zu stempeln. Dies hilft bei der Organisation und Chronologie der Buchhaltungsunterlagen und erleichtert die Nachverfolgung von Transaktionen.
2. Vermerke und Anmerkungen: Buchhaltungsstempel können spezifische Vermerke wie "bezahlt", "ausstehend", "storniert" oder "gebucht" enthalten. Diese Vermerke werden auf Rechnungen oder Zahlungsdokumenten angebracht, um den Status der Zahlungen oder Buchungen zu kennzeichnen und den aktuellen Stand zu verfolgen.
3. Buchungscodes: In der Buchhaltung werden oft bestimmte Buchungscodes verwendet, um Transaktionen zu kategorisieren oder zu klassifizieren. Buchhaltungsstempel können diese Codes enthalten, um eine schnelle und einheitliche Zuordnung zu ermöglichen und so die Genauigkeit und Effizienz der Buchhaltungsprozesse zu verbessern.
4. Unternehmensstempel: Buchhaltungsstempel können den Firmennamen, das Logo oder das offizielle Siegel des Unternehmens enthalten. Dadurch werden Dokumente offiziell und authentisch gemacht und es wird die Verbindung zur jeweiligen Organisation hergestellt.
5. Individuelle Anforderungen: Buchhaltungsstempel können auch an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Dies umfasst beispielsweise das Hinzufügen spezifischer Anweisungen, Rabatte oder anderer wichtiger Informationen auf den Buchhaltungsunterlagen.
Buchhaltungsstempel ermöglichen eine schnelle und einheitliche Markierung von Informationen auf Buchhaltungsdokumenten. Dadurch wird die Effizienz und Genauigkeit der Finanzverwaltung verbessert. Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung von Finanzdaten, ermöglichen eine klare Nachverfolgung von Transaktionen und tragen zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften bei.
Modelle aus Holz und Kunststoff erhältlich
Bei der Auswahl des Materials gilt es nicht nur, auf eigene Vorlieben, sondern vor allem auf Praktikabilität zu achten. Selbstverfärbstempel von Trodat und Colop sind sehr einfach in der Anwendung, benötigen sie doch kein zusätzliches Stempelkissen. Bei einigen dieser Kunststoffmodelle kann sogar das Datum jederzeit geändert werden. So ersparen Sie sich die Nutzung eines zusätzlichen Datumsstempels.
Wer auf Tradition setzt, wird sich wahrscheinlich für einen Holzstempel entscheiden. Hier können Sie zwischen einer Vielzahl an Modellen wählen. Das Kleinste verfügt gerade mal über drei Zeilen, die größte Variante kann mit bis zu 16 Zeilen und verschieden breiten Spalten versehen werden.
Sowohl Holzstempel als auch Stempelautomaten überzeugen durch eine langjährige Einsetzbarkeit. Möchten Sie zwischenzeitlich anderweitige Tabellen, einzelne Wörter oder Wortfolgen, wie z.B Brutto Netto aufbringen lassen, so ist dies in unserem Online-Shop problemlos möglich. Senden Sie uns die entsprechenden Änderungswünsche zu, oder konfigurieren Sie die neue Textplatte auf unserer Webseite.
Bei der Konfiguration können Sie auf verschiedene Schriftarten, aber auch unterschiedlichste Designs zurückgreifen. Auch das Hochladen Ihres Unternehmenslogos, welches dann auf die Stempelplatte eingearbeitet wird, ist in unserem Online-Shop möglich. Wenn Sie möchten, können Sie bei der Gestaltung eines Kontierungsstempel auch auf verschiedene Schriftgrößen und -stärken zurückgreifen. Durch die Wahl einer anderen Schriftart und -größe ist es möglich, einige Passagen besonders hervorzuheben.
Unsere Dienstleistungen
Wie bereits erwähnt, fertigen wir für bereits von Ihnen genutzte Stempelmodelle auch neue Stempelplatten an. In unserem Sortiment sind aber auch einige Modelle zu finden, deren Stempelplatte Sie selbst ganz individuell gestalten und bekleben können. Die meisten Kunden nutzen hingegen die Möglichkeit, den gesamten Buchhaltungsstempel von uns anfertigen zu lassen.
Wir fertigen Buchhaltungsstempel ganz nach ihren individuellen Vorgaben. Sollten Sie - beispielsweise bei der Nutzung des Konfigurators - Fragen haben, so können Sie sich gern vertrauensvoll an unsere freundlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Kundendienstes wenden. Rufen Sie dazu einfach während der Geschäftszeiten an oder senden Sie uns eine E-Mail über unser Kontaktformular, die wir schnellstmöglich beantworten werden.
