Unterschriftenstempel & Faksimilestempel
Unterschriftenstempel sind eine praktische Lösung, wenn dieselbe Signatur regelmäßig und schnell auf interne Unterlagen, Freigaben oder wiederkehrende Dokumente gesetzt werden soll. Je nach Einsatz eignen sich klassische Holzstempel, selbstfärbende Modelle oder kompakte Taschenstempel. So finden Sie die passende Ausführung für Ihren Arbeitsalltag und Ihre Unterschrift.
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In welchen Bereichen können Unterschriftenstempel eingesetzt werden?
Grundsätzlich lassen sich Faksimilestempel in vielen Bereichen verwenden, in denen ein Dokument mit Name und Signatur gekennzeichnet werden soll. Im Zusammenhang mit Urkunden und ähnlichen Dokumenten gelten jedoch andere Vorgaben. Deshalb sollte vorab geprüft werden, in welchen Fällen weiterhin eine eigenhändige Unterschrift erforderlich ist.
Besonders häufig kommen Unterschriftenstempel bei internen Freigaben, beim Abzeichnen von Arbeitszeiten, im internen Briefverkehr oder in organisatorischen Abläufen zum Einsatz.
TIPP: Weiteres zum Thema Faksimilestempel in unserem Journal-Artikel.
Holzstempel, Automatikstempel oder Taschenstempel?
Holzstempel sind die klassische Wahl, wenn Sie bewusst mit einem separaten Stempelkissen arbeiten möchten. Automatikstempel eignen sich besonders für den regelmäßigen Einsatz am Schreibtisch, weil sie schnell und sauber ohne separates Kissen arbeiten. Taschenstempel sind praktisch, wenn die Signatur auch unterwegs, bei Terminen oder an wechselnden Arbeitsplätzen benötigt wird.
Worauf Sie bei Faksimilestempeln achten sollten
Bei Unterschriftenstempeln zählt vor allem eine saubere Wiedergabe der Signatur. Je klarer die Vorlage und je besser das gewählte Format zur Unterschrift passt, desto harmonischer wirkt der spätere Abdruck. Bei sehr feinen oder langen Signaturen lohnt sich meist eine etwas größere Abdruckfläche, damit Linien und Schwünge gut lesbar bleiben.
Welche Größe passt zu Ihrer Signatur?
Die passende Größe hängt vor allem von der Länge und Form Ihrer Unterschrift ab. Kurze, kompakte Signaturen kommen mit kleineren Formaten gut aus. Wenn zusätzlich Name, Funktion oder weitere Angaben auf dem Abdruck erscheinen sollen, ist ein größeres Modell sinnvoll. Wichtig ist, dass die Signatur später klar erkennbar bleibt und nicht zu dicht wirkt.
Für klassische Modelle benötigen Sie ein passendes Stempelkissen; für selbstfärbende Modelle finden Sie passende Ersatzstempelkissen.
Wenn statt einer Signatur eher Name oder Funktion gekennzeichnet werden soll, sind Namensstempel die passendere Wahl.
