Unterschriftenstempel

Ein Unterschriftenstempel wird auch als Faksimilestempel oder einfach nur Faksimile bezeichnet (lateinisch;fac simile steht für „mach es ähnlich“). Bei der Verwendung eines solchen Stempels druckt die Stempelplatte die Unterschrift seines Besitzers bzw. Eigentümers. Für die Herstellung eines solchen Unterschriftenstempels wird in der Regel eine mit einem schwarzen Kugelschreiber oder Füllfederhalter auf weißem Papier geschriebene entsprechende Unterschrift benötigt. Durch den starken Farbkontrast zwischen dem weißen Papier und der schwarzen Tinte ist das benötigte Druckbild gut sichtbar und kann somit einfach umgesetzt werden.Sollte eine Originalunterschrift nicht vorliegen oder sollte die Anfertigung einer Solchen zum benötigten Zeitpunkt nicht möglich sein, so kann auch eine gut erkennbare Kopie verwendet werden.

Unterschriftenstempel – Das ist zu beachten

Die Unterschriftenstempel bzw. Faksimilestempel werden häufig zur Unterzeichnung von Dokumenten verwendet, die nicht in jedem Falle der Pflicht zum Nachweis unterliegen. Für offizielle Urkunden und Verträge ist der Unterschriftenstempel daher nicht geeignet. Die Stempelung der Unterschrift geht schnell von der Hand und eignet sich besonders in Fällen, in denen viele ähnlich gelagerte Unterlagen unterzeichnet werden müssen.

Der Unterschriftenstempel kann ferner dazu verwendet werden, Hilfe durch Dritte Personen bei der Fertigung von mehreren Unterschriften in Anspruch zu nehmen. So können beispielsweise Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unterschriftenstempelinhabers dabei behilflich sein, verschiedene Dokumente mit dessen Zustimmung zu unterschreiben, ohne dass der Inhaber – in dem Fall der zur Unterschrift Befugte – selbst an Ort und Stelle ist.

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