Kann man Stempelautomaten nachfüllen?

Schnell beantwortet

Ja, Stempelautomaten lassen sich grundsätzlich „nachfüllen“ – allerdings meist nicht durch freies Nachkippen von Farbe, sondern durch den Wechsel des integrierten Stempelkissens. Die meisten Modelle von Trodat und Colop sind so konstruiert, dass das Ersatzkissen als fertiges Farbmodul eingesetzt wird. Nur bei speziellen Systemen oder Sonderfarben kommt ein tatsächliches Nachfüllen in Frage.

Aufbau: Warum Stempelautomaten anders „nachgefüllt“ werden

Stempelautomaten (Selbstfärbestempel) bestehen aus einem Kunststoff- oder Metallgehäuse, einer Textplatte und einem integrierten Farbkissen. Im Ruhezustand liegt die Textplatte auf dem Kissen und wird automatisch eingefärbt. Beim Stempeln dreht sich die Platte um 180 Grad auf das Papier und erzeugt den Abdruck.

Da das Kissen genau auf den Mechanismus und die Gehäuseform abgestimmt ist, wird es bei nachlassender Farbe in der Regel komplett ausgetauscht, statt es frei mit Tinte zu tränken. Das sorgt für saubere Abdrücke und eine gleichmäßige Farbverteilung.

Nachfüllen oder Kissen tauschen?

In der Praxis gibt es zwei Varianten:

• Kissen austauschen: Der Standardweg bei Trodat-, Colop- und ähnlichen Stempelautomaten. Das alte Kissen wird entnommen und durch ein passgenaues Ersatzkissen ersetzt. Eine Übersicht der passenden Modelle finden Sie unter Ersatzkissen.
• Kissen nachtränken: Bei einigen Systemen ist das vorsichtige Nachtränken mit geeigneter Stempelfarbe möglich. Wie das funktioniert und worauf zu achten ist, erklärt der Ratgeber Stempelkissen selbst nachfüllen.

Hersteller empfehlen meist den kompletten Austausch, weil überfüllte oder mit falscher Farbe getränkte Kissen schnell zu verlaufenden, fleckigen Abdrücken führen.

Schritt-für-Schritt: Kissen beim Stempelautomaten wechseln

Die genaue Handhabung unterscheidet sich je nach Modell leicht, das Grundprinzip ist aber sehr ähnlich. Eine detaillierte Wechsel-Anleitung finden Sie auch im Ratgeber Stempelkissen austauschen.

1. Stempel in Sperrposition bringen:
   Den Stempel leicht niederdrücken, bis die Textplatte ungefähr mittig steht, und die Verriegelung betätigen (Klemmknopf, Schieber o. Ä.). So ist der Automat gesichert und das Kissen gut erreichbar.
2. Stempelkissen entnehmen:
   Das Kissen sitzt meist seitlich oder vorne im Gehäuse. Mit Daumen oder Finger leicht drücken, bis es herausgleitet, dann vollständig herausziehen.
3. Neues Kissen einsetzen:
   Das passende Ersatzkissen auspacken, mit der beschrifteten Seite nach außen bzw. gemäß Anleitung einsetzen und bis zum Anschlag einschieben.
4. Sperre lösen & Probedruck machen:
   Den Stempel erneut leicht niederdrücken, Verriegelung lösen und ein paar Testabdrücke auf Schmierpapier machen, bis der Abdruck satt und gleichmäßig erscheint.

Farbwechsel beim Stempelautomaten

Ein Farbwechsel ist grundsätzlich möglich, erfordert aber etwas Vorbereitung:

• Immer ein neues Kissen in der gewünschten Farbe einsetzen – alte Kissen nicht „umpigmentieren“.
• Bei mehrfarbigen Stempeln (z. B. Logo farbig, Text schwarz) ein passendes Mehrfarbkissen des Herstellers verwenden.
• Wenn zusätzlich der Text oder das Layout geändert werden soll, hilft der Ratgeber Stempel-Textplatte wechseln.

Häufige Fehler beim Nachfüllen

• Falsche Stempelfarbe: Büro-Stempelfarben auf Ölbasis sind nicht für alle Kissentypen geeignet. Falsche Farbe kann das Kissen zerstören oder den Mechanismus verkleben.
• Überfüllung: Zu viel Farbe führt zu schmierigen Abdrücken und unsauberen Kanten. Lieber sparsam arbeiten und bei Bedarf später nachtränken.
• Mischung verschiedener Farben: Alte und neue Farbe zu mischen (z. B. schwarz und blau) führt häufig zu „Schlammfarben“ und ungleichmäßigen Drucken.
• Kein Probedruck: Vor dem Einsatz auf Formularen oder Dokumenten immer ein paar Testabdrücke machen, um die Qualität zu prüfen.

FAQ zu Stempelautomaten & Nachfüllen

Kann ich jeden Stempelautomaten nachfüllen?

Nachfüllen im engeren Sinne ist nicht bei jedem Modell vorgesehen. Bei den meisten Selbstfärbern wird einfach das passende Ersatzkissen eingesetzt. Ob Nachtränken erlaubt ist, steht in der Herstelleranleitung oder im jeweiligen Produktdatenblatt.

Wie oft kann ich ein Kissen nachfüllen?

Selbst gut geeignete Kissen sollten nur einige wenige Male vorsichtig nachtränkt werden. Wenn der Abdruck trotz frischer Farbe blass oder fleckig bleibt, ist ein neues Kissen sinnvoller als weiteres Nachfüllen.

Woran erkenne ich, dass das Kissen getauscht werden muss?

Typische Anzeichen sind blasse Abdrücke, ungleichmäßige Farbflächen oder Stellen, an denen Teile des Textes fehlen. Spätestens wenn mehrere Nachtränkversuche keine Verbesserung bringen, ist ein Austausch fällig.

Was ist besser: Nachfüllen oder direkt tauschen?

Für die meisten Anwender ist der direkte Kissenwechsel die sauberste und zuverlässigste Lösung. Nachfüllen lohnt sich eher bei speziellen Farbsystemen oder wenn kurzfristig keine Ersatzkissen verfügbar sind.