Schnell beantwortet: Ein InfoPost-Stempel ist ein spezieller Frankiervermerk für Werbe- und Informationssendungen (früher „InfoPost“ der Deutschen Post). Er ersetzt die Briefmarke und wird in der Frankierzone oben rechts auf dem Umschlag aufgebracht – in der Regel etwa 4 cm unter dem oberen Rand und 7 cm vom rechten Rand entfernt. Häufig enthält der Stempel zusätzlich Absenderdaten oder ein Firmenlogo.
Begriff & Einsatzbereich
Mit einem InfoPost-Stempel werden Massensendungen wie Werbebriefe, Vereinsrundschreiben oder Kundeninformationen frankiert. Statt jede Sendung einzeln zu bekleben, wird der Frankiervermerk einfach auf Umschlag oder Karte gestempelt. Besonders praktisch ist dies bei regelmäßig wiederkehrenden Aussendungen mit gleichbleibendem Porto.
In der Praxis wird der InfoPost-Stempel oft mit einem Firmenstempel kombiniert: Neben dem obligatorischen Frankiervermerk können Firmenname und Logo mit abgebildet werden, sodass jede Sendung gleichzeitig frankiert und gebrandet ist.
Aufbau eines InfoPost-Stempels
Der exakte Aufbau ist nicht zwingend vorgeschrieben, orientiert sich aber typischerweise an folgenden Elementen:
- Hinweis auf die Versandart (z. B. „Infopost“ bzw. aktuelles Produkt der Post)
- Angabe des Entgelts oder ein allgemeiner Frankiervermerk
- Optional eine Frankierwelle oder grafische Umrahmung
- Optional Absenderangaben oder Logo des Unternehmens
Technisch kann der Stempel als klassischer Holzstempel oder als Selbstfärber umgesetzt werden. Letzterer ist bei größeren Stückzahlen komfortabler, da das Stempelkissen bereits integriert ist.
Richtige Platzierung auf dem Umschlag
Wie bei einer Briefmarke gibt es auch für den InfoPost-Stempel eine klar definierte Zone auf dem Umschlag – die sogenannte Frankierzone.
Frankierzone oben rechts
- Platzierung auf der Vorderseite des Umschlags
- Oben rechts im dafür vorgesehenen Bereich
- Der Stempel kann eine vorhandene Marke ersetzen oder direkt als Frankiervermerk dienen (je nach Produkt der Deutschen Post).
Empfohlene Abstände
Viele Layoutvorgaben der Post empfehlen, den Stempel ungefähr 4 cm unterhalb des oberen Umschlagrandes und 7 cm vom rechten Rand zu platzieren. Viele InfoPost-Stempel sind so gestaltet, dass diese Abstände beim normalen Stempeln automatisch ungefähr eingehalten werden.
Wichtig ist vor allem, dass der Abdruck klar in der Frankierzone liegt und nicht mit der Empfängeradresse kollidiert. Auf Fenstertaschen sollte der Stempel niemals in den Sichtbereich des Fensters ragen.
InfoPost-Stempel oder Frankiermaschine?
Für kleinere und mittlere Versandmengen ist der individuelle InfoPost-Stempel oft die einfachste und kostengünstigste Lösung. Er benötigt wenig Technik, ist mobil einsetzbar und kann auch kurzfristig genutzt werden.
Bei sehr hohen Stückzahlen bieten sich Frankiermaschinen oder vorgedruckte Umschläge an. Sie frankieren automatisch, sind aber mit höheren Anschaffungs- oder Mietkosten verbunden und erfordern meist eine Registrierung bei der Deutschen Post.
Gestaltung & Praxis-Tipps
- Corporate Design beachten: InfoPost-Stempel sind sichtbarer Bestandteil jeder Sendung. Farben, Logo und Schrift sollten daher zum restlichen Unternehmensauftritt passen.
- Lesbarkeit sicherstellen: Alle Angaben müssen auch bei schnellem Blick erkennbar sein. Zu kleine Schriftgrößen oder zu viele Informationen im Abdruck vermeiden.
- Testabdruck machen: Vor dem Serieneinsatz einige Testumschläge stempeln und prüfen, ob die Frankierzone korrekt getroffen wird und der Eindruck sauber ist.
- Kombination mit Adressstempel: Wer häufig neutrale Umschläge verwendet, ergänzt den InfoPost-Stempel oft durch einen separaten Adressstempel, um den Absender platzsparend oben links zu kennzeichnen.
Fazit
Ein InfoPost-Stempel ist ein praktischer Frankiervermerk für Serien- und Werbesendungen. Richtig platziert – oben rechts in der Frankierzone – ersetzt er die Briefmarke und sorgt gleichzeitig für einen professionellen Auftritt. Ob mit oder ohne Logo: Wer regelmäßig Infopost verschickt, spart mit einem individuell gestalteten Stempel Zeit und behält die volle Kontrolle über sein Brief-Layout.