Unter der Bezeichnung Infopost wurde ursprünglich der Postversand als Drucksache oder Massendrucksache verstanden. Heute wird hierunter ein spezieller Service der Post mit einem genormten Logo verstanden. Bei dieser Versandform müssen alle versandten Schreiben inhaltlich gleich sein. Abweichungen sind nur im Bereich des Adressaten erlaubt. Es gibt nur sehr wenige Ausnahmen, die jedoch mit der Post abgeklärt werden müssen. Um diese Versandform zu unterstützen, gibt es die Möglichkeit, einen Infopost-Stempel zu verwenden.
Was ist eine Infopost?
Infopost, in manchen Regionen als Direktmarketing oder Massenpost bekannt, stellt ein Kommunikationsmittel dar, das Firmen sowie Organisationen nutzen, um Informationen, Werbematerialien oder andere Arten von Korrespondenz gezielt an eine spezifische Zielgruppe zu versenden. Die Auswahl der Zielgruppe erfolgt nach bestimmten Kriterien, etwa demographischen Daten, Kaufverhalten oder geografischer Lage.
In Deutschland wurde der Begriff "Infopost" spezifisch von der Deutschen Post AG für einen speziellen Service verwendet. Hierbei handelt es sich um einen Service, der es Unternehmen ermöglicht, großflächige, adressierte Werbesendungen zu einem reduzierten Porto zu verschicken.
Es gibt verschiedene Formen von Infopost, darunter:
Werbebroschüren: Grafisch ansprechend gestaltet, um Aufmerksamkeit zu erregen, präsentieren sie die Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens.
Kataloge: Große Einzelhändler oder Dienstleistungsunternehmen versenden Kataloge, um ihr gesamtes Produkt- oder Serviceangebot darzustellen.
Newsletter: Newsletter werden regelmäßig an Kunden oder Interessenten gesendet und enthalten Informationen über neue Produkte, kommende Veranstaltungen, Sonderangebote sowie vieles mehr.
Kundenkommunikation: Für wichtige Informationen oder Updates an ihre Kunden greifen Unternehmen oft auf Infopost zurück.
Die Nutzung von Infopost bringt verschiedene Vorteile mit sich. Sie erlaubt es Unternehmen, eine große Anzahl von Menschen gleichzeitig zu erreichen. Zudem ermöglicht sie die Ansprache spezifischer Zielgruppen. Aufgrund ihrer physischen Präsenz können Empfänger die Informationen in ihrem eigenen Tempo verarbeiten. Auch die längere Aufbewahrungszeit im Vergleich zu einer E-Mail oder Online-Anzeige stellt einen Vorteil dar.
Trotz ihrer Vorteile birgt die Infopost auch Nachteile. Sie kann als aufdringlich oder unerwünscht wahrgenommen werden, insbesondere, wenn sie zu oft verschickt wird oder an Personen gerichtet ist, die kein Interesse an den beworbenen Produkten oder Dienstleistungen haben. Zudem sind die Herstellung sowie der Versand von Infopost mit Kosten verbunden. Auch die genaue Messung ihrer Wirksamkeit stellt eine Herausforderung dar.
Es ist wichtig zu beachten, dass bei der Nutzung von Infopost Datenschutzgesetze sowie -bestimmungen eingehalten werden müssen. In der Regel müssen Empfänger die Möglichkeit haben, den Erhalt solcher Post abzulehnen oder ihre Zustimmung dazu zu widerrufen.
Anwendungsbereiche
Infopost wird in zahlreichen Bereichen eingesetzt, um bestimmte Zielgruppen direkt zu erreichen. Sie bietet eine kosteneffiziente Möglichkeit, eine Vielzahl von Informationen zu kommunizieren, und ermöglicht es, Werbebotschaften auf eine Weise zu verbreiten, die auf bestimmte Zielgruppen abgestimmt ist. Hier sind einige der Bereiche, in denen Infopost häufig eingesetzt wird:
Direktmarketing: Infopost ist ein grundlegender Bestandteil vieler Direktmarketing-Strategien. Unternehmen können gezielt Werbematerialien an potenzielle Kunden senden, die auf ihren Interessen oder ihrem Kaufverhalten basieren. Das kann alles von Katalogen über Rabattangebote bis hin zu personalisierten Briefen sein.
Kundenbindung: Infopost kann auch zur Stärkung der Kundenbeziehungen genutzt werden. Unternehmen senden häufig Newsletter, Updates oder exklusive Angebote an bestehende Kunden, um ihre Bindung zu stärken und ihre Geschäftsbeziehungen zu pflegen.
Informationsverbreitung: Infopost wird häufig von Organisationen genutzt, um wichtige Informationen zu verbreiten. Das können Mitteilungen von Regierungsbehörden, Non-Profit-Organisationen oder Bildungseinrichtungen sein.
Veranstaltungsförderung: Infopost kann zur Bewerbung von Veranstaltungen wie Messen, Konzerten oder Wohltätigkeitsveranstaltungen genutzt werden. Die Organisatoren können Einladungen, Flyer oder Rabattcodes an potenzielle Teilnehmer senden.
Ein Infopost-Stempel ist ein spezieller Stempel, der auf Infopost-Sendungen angebracht wird. Er zeigt an, dass die Sendung als Infopost registriert wurde und erleichtert die Sortierung und Bearbeitung durch die Post. Der Infopost-Stempel enthält normalerweise Informationen wie den Namen des Versenders, die Infopost-Nummer und das Datum des Versands.
Der Infopost-Stempel ist wichtig für den Prozess der Infopost-Zustellung:
Nachweis: Der Stempel dient als Nachweis dafür, dass die Sendung ordnungsgemäß als Infopost angemeldet wurde.
Sortierung: Postdienstleister nutzen den Infopost-Stempel, um Infopost-Sendungen von regulärer Post zu unterscheiden und sie entsprechend zu sortieren und zu bearbeiten.
Transparenz: Der Infopost-Stempel erhöht die Transparenz für den Empfänger, da er erkennen kann, dass die Sendung als Infopost versandt wurde.
Effizienz: Indem er die Sortierung und Bearbeitung von Infopost erleichtert, trägt der Infopost-Stempel zur Effizienz des Postverteilungsprozesses bei.
Zusammengefasst ist die Infopost ein vielseitiges Werkzeug für die Kommunikation und den Versand von Werbematerialien, und der Infopost-Stempel ist ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses.
Der Einsatz dieser Stempel lohnt sich in der Regel erst ab einem Versand von 50 Stück. Der Infopost-Stempel wird häufig von Firmen oder Vereinen genutzt. Dabei werden meist Kataloge, inhaltsgleiche Briefe oder Postkarten versandt.Der Infopost-Stempel repräsentiert einen kostenpflichtigen Service der Post und ist daher auch in der Optik genormt. Er besitzt die Abmessungen von 41,1 x 23,3 mm. Neben dem Logo mit dem Posthorn sind darunter die Zeilen Infopost / Ein Service der Deutschen Post abgedruckt. Abgerechnet wird je versendetes Exemplar, wobei die Post hier auch attraktive Mengenrabatte gewährleistet. Obwohl für das Bedrucken immer häufiger eine Frankiermaschine eingesetzt wird, lohnt es sich bei geringeren Auflagen einen traditionellen Holzstempel oder einen praktischen Stempelautomaten zu verwenden. Für die Druckfarbe ist die Farbe Schwarz vorgegeben. Mithilfe eines Stempelautomaten lässt sich der Infopost-Aufdruck mit nur einem Handgriff erstellen. Auf stempelservice.de sind die verschiedensten Holzstempel und Stempelautomaten erhältlich, die bei der täglichen Büroarbeit unverzichtbarer Helfer darstellen.